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Condizioni per i professionisti

Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2026

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Questo documento riguarda gli psicologi e gli psicoterapeuti che hanno un profilo sulla Piattaforma. Integra i Termini e Condizioni d'uso, di cui costituisce parte integrante: dove non diversamente stabilito, si applicano le regole della Parte 1 di quel documento.

Sommario

  1. Chi può essere presente sulla vetrina
  2. Come si entra: invito e attivazione dell'account
  3. Il tuo profilo pubblico e che cosa viene mostrato
  4. Disponibilità e gestione delle richieste di appuntamento
  5. Il rapporto con il paziente resta tuo
  6. Compenso, fatturazione e obblighi fiscali
  7. Gli strumenti dell'area riservata e i dati dei tuoi pazienti
  8. Comunicazione informativa sanitaria e obblighi deontologici
  9. Che cosa non puoi fare
  10. Come i profili vengono mostrati agli utenti
  11. Verifiche, sospensione e rimozione dalla vetrina
  12. Uscita dalla vetrina
  13. Responsabilità
  14. Modifiche
  15. Legge applicabile e foro competente

1. Chi può essere presente sulla vetrina

Per avere un profilo devi essere regolarmente iscritto all'Albo degli Psicologi e, se ti presenti come psicoterapeuta, essere in possesso dell'annotazione all'esercizio della psicoterapia ai sensi della L. 56/1989.

Devi inoltre essere in regola con gli obblighi previdenziali e fiscali della professione e non trovarti sottoposto a provvedimenti disciplinari che ne limitino l'esercizio.

Ti impegni a comunicarci senza ritardo qualsiasi fatto che incida su questi requisiti - cancellazione o sospensione dall'Albo, provvedimenti disciplinari, cessazione dell'attività.

2. Come si entra: invito e attivazione dell'account

L'accesso alla vetrina non avviene per registrazione libera. Il Titolare ti invita per email; ricevuto l'invito imposti la password e completi il profilo.

Le credenziali sono personali: non puoi cederle né condividerle, nemmeno con collaboratori o segreteria. Sei responsabile di quanto avviene con il tuo account.

3. Il tuo profilo pubblico e che cosa viene mostrato

Compili tu il profilo. Sei responsabile della veridicità, dell'aggiornamento e della liceità di ciò che pubblichi.

Le informazioni che inserisci in queste voci sono pubbliche e visibili a chiunque, anche senza registrazione:

  • nome e cognome;
  • biografia e presentazione;
  • aree di competenza;
  • fotografia;
  • numero di iscrizione all'Albo e ordine regionale, se li valorizzi;
  • curriculum in PDF, se lo carichi;
  • indirizzo email;
  • modalità offerte (online, in presenza) e città in cui ricevi.

Su due punti ti chiediamo un'attenzione particolare:

  1. il tuo indirizzo email è restituito anche dalle pagine pubbliche del sito e quindi accessibile a chiunque, con il rischio di ricezione di posta indesiderata;
  2. la fotografia e il curriculum sono ospitati in un archivio pubblico: chi conosce il loro indirizzo diretto può aprirli anche senza essere registrato. Un curriculum contiene di norma dati che potresti non voler rendere pubblici - indirizzo di residenza, data di nascita, recapiti privati. Caricalo solo dopo averlo ripulito di ciò che non intendi divulgare.

L'indirizzo dello studio che indichi come sede per le sedute in presenza è mostrato agli utenti registrati in fase di prenotazione e nella conferma dell'appuntamento.

Non pubblicare nei campi liberi dati di pazienti, casi clinici riconoscibili o materiale coperto dal segreto professionale.

4. Disponibilità e gestione delle richieste di appuntamento

L'agenda e la gestione delle richieste sono strumenti accessori alla presenza sulla vetrina: servono a farti incontrare più facilmente chi ti cerca. Non sono un servizio di prenotazione sanitaria, non gestiamo la tua agenda clinica e non ci sostituiamo a te in nessuna decisione che riguardi i pazienti.

Imposti autonomamente i tuoi orari disponibili, la durata delle sedute, l'anticipo minimo con cui accetti prenotazioni, l'orizzonte massimo di prenotabilità, le modalità (online, in presenza) e le sedi.

Quando un utente invia una richiesta:

  1. ricevi una notifica via email con il nome e l'indirizzo email della persona, la data, l'ora e la modalità richieste;
  2. la richiesta resta in stato in attesa finché non intervieni;
  3. puoi accettarla o rifiutarla, indicando una motivazione;
  4. se la accetti, l'appuntamento viene inserito automaticamente nella tua agenda e l'utente riceve la conferma con il tuo nome, il tuo indirizzo email e - per le sedute in presenza - l'indirizzo dello studio;
  5. puoi annullare l'appuntamento anche dopo averlo accettato; l'utente viene avvisato.

Ti impegni a riscontrare ogni richiesta entro il termine di risposta indicato, accettandola o rifiutandola. Il termine è calcolato automaticamente alla creazione della richiesta: di regola 12 ore prima dell'orario richiesto, con un margine minimo di 2 ore dall'invio per le richieste inviate all'ultimo momento, e mai oltre l'inizio della seduta. Prima della scadenza ricevi solleciti automatici, con un ultimo avviso a ridosso del termine; se il termine scade senza risposta la richiesta viene rifiutata in automatico, con notifica a te e al paziente, e l'orario torna disponibile.

Il rifiuto automatico è una misura di tutela del paziente, non una sanzione, ma non ti esonera: lasciare scadere ripetutamente le richieste è motivo di rimozione dalla vetrina (punto 11).

Ti impegni inoltre a mantenere aggiornata la disponibilità: non lasciare esposti orari in cui non sei effettivamente disponibile.

5. Il rapporto con il paziente resta tuo

La Piattaforma ti mette in contatto con la persona. Tutto ciò che viene dopo è tuo.

In particolare, sei l'unico responsabile di:

  • valutare se prendere in carico la persona e se la prestazione è appropriata;
  • raccogliere il consenso informato alla prestazione;
  • concordare setting, frequenza, durata e condizioni economiche;
  • gestire disdette, mancate presentazioni ed eventuali penali, secondo la politica che stabilisci tu e che devi comunicare con chiarezza al paziente;
  • garantire la continuità o l'invio ad altro professionista;
  • gestire le situazioni di rischio secondo la deontologia e la legge.

Il Titolare non è parte di questo rapporto, non lo controlla e non ne risponde.

6. Compenso, fatturazione e obblighi fiscali

  • Le tariffe le stabilisci tu e le comunichi tu al paziente.
  • La Piattaforma non incassa alcun compenso per le prestazioni, non agisce come mandataria all'incasso, non trattiene commissioni e non gestisce rimborsi.
  • La fattura per la prestazione la emetti tu, come unico soggetto obbligato, con i relativi adempimenti (tra cui, dove applicabile, l'invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria e la gestione dell'opposizione dell'assistito).
  • Nessun flusso finanziario relativo alle sedute transita dalla Piattaforma.

Costo della presenza sulla vetrina

Nella fase iniziale di avvio attualmente in corso la presenza sulla vetrina è gratuita. Al termine di questa fase sarà introdotto un servizio a pagamento, con le condizioni descritte qui sotto; te ne daremo comunicazione prima che abbiano effetto e la sottoscrizione resterà una tua libera scelta.

  • Corrispettivo: 59,00 euro al mese IVA inclusa, per un totale di 177,00 euro IVA inclusa per ciascun periodo di tre mesi.
  • Durata: l'abbonamento ha durata determinata di tre mesi.
  • Nessun rinnovo automatico: alla scadenza sei libero di sottoscrivere un nuovo periodo trimestrale. In assenza di rinnovo l'abbonamento termina senza ulteriori obblighi, penali o vincoli economici.
  • Che cosa copre: il corrispettivo è dovuto per la presenza e la visibilità sulla vetrina. È questo l'oggetto del contratto: ti vendiamo visibilità.
  • Che cosa non copre: il corrispettivo non compra pazienti, non compra appuntamenti e non compra una posizione nei risultati di ricerca (punto 10).

Gli strumenti dell'area riservata - l'agenda, la gestione delle richieste di appuntamento, l'archivio delle note di visita e degli allegati - sono accessori rispetto alla presenza: te li mettiamo a disposizione a corredo della vetrina, senza corrispettivo aggiuntivo. Possiamo modificarli o sospenderli per ragioni tecniche o di sicurezza senza che questo incida sulla presenza del tuo profilo, che è ciò per cui paghi; se la modifica è sostanziale e non la accetti, vale quanto previsto al punto 14.

Resta fermo quanto precede: il corrispettivo dell'abbonamento non è in alcun modo collegato alle prestazioni psicologiche. La Piattaforma non percepisce commissioni sulle sedute, non incassa il compenso che il paziente ti deve e non trattiene percentuali sul suo valore. Il rapporto professionale e il relativo pagamento intercorrono direttamente fra te e il paziente.

7. Gli strumenti dell'area riservata e i dati dei tuoi pazienti

L'area riservata mette a tua disposizione un'agenda, un archivio di note di visita con allegati, un'esportazione delle note in PDF e alcune statistiche sul tuo profilo.

Sul piano della protezione dei dati:

  • per i dati dei tuoi pazienti sei tu il Titolare del trattamento: decidi tu finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione, raccogli tu le informative e i consensi, rispondi tu alle richieste di esercizio dei diritti;
  • noi siamo Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: ospitiamo e proteggiamo quei dati per tuo conto, su tue istruzioni, e non li usiamo per finalità nostre;
  • l'accesso applicativo a note e allegati è limitato al tuo account: nessun altro professionista e nessun utente della Piattaforma può leggerli. Resta invece tecnicamente possibile, per il personale autorizzato del Titolare che amministra l'infrastruttura, accedere ai dati archiviati: quell'accesso è ristretto al numero minimo di persone necessarie, vincolato a un obbligo di riservatezza, consentito solo per manutenzione, sicurezza e assistenza, e tracciato;
  • gli allegati sono conservati in un archivio privato, accessibile solo tramite link temporanei di durata molto breve;
  • ogni accesso, creazione, modifica e cancellazione di una nota di visita viene registrato insieme all'indirizzo IP da cui è avvenuto, per finalità di sicurezza e tracciabilità;
  • l'agenda e le note contengono campi liberi: usa etichette identificative minime e non inserire più informazioni di quante ne servano.

Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR

Questo paragrafo costituisce l'accordo previsto dall'art. 28, par. 3 del GDPR fra te, che sei Titolare dei dati dei tuoi pazienti, e il gestore della Piattaforma, che agisce come Responsabile. Diventa vincolante nel momento in cui accetti queste Condizioni e resta in vigore finché mantieni un profilo attivo.

a) Oggetto, durata, natura e finalità. Trattiamo per tuo conto i dati che inserisci negli strumenti dell'area riservata — agenda, note di visita e relativi allegati — al solo fine di conservarli, renderli accessibili a te e proteggerli. La durata coincide con quella del tuo profilo. Non usiamo quei dati per finalità proprie, non li comunichiamo ad altri professionisti o utenti e non li impieghiamo per addestrare sistemi automatizzati.

b) Tipi di dati e categorie di interessati. Dati identificativi e di contatto dei pazienti, dati relativi agli appuntamenti e dati relativi alla salute contenuti nelle note di visita e negli allegati, che rientrano nelle categorie particolari dell'art. 9. Gli interessati sono i tuoi pazienti.

c) Istruzioni documentate. Trattiamo i dati solo su tue istruzioni documentate, comprese quelle relative a eventuali trasferimenti, salvo obblighi di legge; in tal caso ti informiamo prima del trattamento, a meno che la legge lo vieti. Le istruzioni ordinarie sono quelle che impartisci usando le funzioni della Piattaforma; istruzioni ulteriori vanno inviate ai recapiti indicati al punto 1. Se riteniamo che una tua istruzione violi il GDPR o altre norme sulla protezione dei dati, te lo segnaliamo.

d) Riservatezza. Le persone autorizzate ad accedere ai dati sono vincolate a un obbligo di riservatezza, contrattuale o legale, e sono limitate al numero minimo necessario per manutenzione, sicurezza e assistenza.

e) Sicurezza. Adottiamo le misure tecniche e organizzative adeguate previste dall'art. 32: cifratura dei dati in transito, controllo degli accessi per account, archivio privato per gli allegati con link temporanei di breve durata, registrazione degli accessi e delle modifiche alle note, copie di sicurezza.

f) Sub-responsabili. Ci autorizzi in via generale a ricorrere ad altri responsabili per l'infrastruttura necessaria al servizio. Alla data odierna sono Supabase Inc. (database, autenticazione e archivi dei file, ospitati nell'Unione europea) e Hetzner Online GmbH (server dei servizi applicativi, Unione europea). Imponiamo a ciascuno obblighi di protezione dei dati non meno onerosi di quelli qui assunti e rispondiamo del loro operato. Ti comunichiamo in anticipo ogni modifica all'elenco, e puoi opporti: in caso di opposizione fondata, se non possiamo offrire una soluzione alternativa, puoi recedere dalla vetrina senza oneri.

g) Assistenza sui diritti degli interessati. Se un tuo paziente esercita i propri diritti rivolgendosi a noi, lo indirizziamo a te, che sei il Titolare. Ti assistiamo con misure tecniche e organizzative adeguate per consentirti di dare seguito alle richieste, mettendoti a disposizione le funzioni di consultazione, modifica, esportazione e cancellazione presenti nell'area riservata.

h) Assistenza su sicurezza, violazioni e valutazioni d'impatto. Ti assistiamo nel rispetto degli obblighi di cui agli artt. da 32 a 36, tenuto conto della natura del trattamento e delle informazioni a nostra disposizione. In caso di violazione dei dati personali che riguardi i dati trattati per tuo conto ti informiamo senza ingiustificato ritardo, fornendoti gli elementi necessari alla notifica di cui all'art. 33.

i) Cancellazione o restituzione al termine. Alla cessazione del servizio, a tua scelta, ti restituiamo i dati in un formato strutturato e di uso comune oppure li cancelliamo, eliminando le copie esistenti, salvo che la conservazione sia richiesta dal diritto dell'Unione o dello Stato membro. Se non ci indichi una scelta entro il termine comunicato, procediamo alla cancellazione.

l) Informazioni e verifiche. Mettiamo a tua disposizione tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi dell'art. 28 e consentiamo e contribuiamo ad attività di revisione, comprese le ispezioni, svolte da te o da un incaricato che tu autorizzi, con preavviso ragionevole e senza pregiudizio per la sicurezza e la riservatezza dei dati di altri professionisti.

m) Trasferimenti. I dati trattati per tuo conto restano nell'Unione europea. Non li trasferiamo fuori dallo Spazio economico europeo senza tua previa istruzione o autorizzazione e senza le garanzie del Capo V del GDPR.

Se hai già sottoscritto con noi un accordo separato sul trattamento dei dati, quell'accordo prevale su questo paragrafo per quanto vi sia difforme.

8. Comunicazione informativa sanitaria e obblighi deontologici

I contenuti che pubblichi devono rispettare:

  • il Codice Deontologico degli Psicologi Italiani, con particolare riguardo al segreto professionale, al consenso informato, all'uso riservato degli strumenti conoscitivi e alle regole sull'informazione al pubblico;
  • l'art. 1, commi 525 e seguenti, della L. 145/2018, per cui la comunicazione informativa sanitaria deve avere contenuto esclusivamente informativo e veritiero, senza elementi promozionali, suggestivi o comparativi.

Non sono ammessi, tra l'altro: promesse di guarigione o di risultato, riferimenti a tariffe presentati in chiave promozionale, testimonianze di pazienti, affermazioni di superiorità rispetto ad altri colleghi.

Resta ferma la vigilanza dell'Ordine professionale competente.

9. Che cosa non puoi fare

Oltre ai divieti del punto 5 della Parte 1 dei Termini, ti impegni a non:

  • dichiarare titoli, specializzazioni o iscrizioni che non possiedi;
  • usare l'account di un altro professionista o consentire ad altri di usare il tuo;
  • utilizzare i dati di contatto degli utenti ricevuti tramite la Piattaforma per finalità diverse dal riscontro alla richiesta di appuntamento, in particolare per finalità commerciali o di invio di comunicazioni promozionali;
  • estrarre o riutilizzare i dati degli altri professionisti presenti sulla vetrina;
  • pubblicare contenuti che violino il punto 8.

10. Come i profili vengono mostrati agli utenti

Alla data odierna i risultati della ricerca sono determinati da criteri oggettivi e non remunerati. L'elenco viene prima filtrato in base ai criteri scelti dall'utente - area di competenza, modalità della seduta, città, testo cercato nel nome o nelle competenze - e poi ordinato alfabeticamente per cognome. L'unica eccezione è il filtro "vicino a te": quando l'utente lo attiva, i profili sono ordinati per distanza tra la sua città e la sede in presenza più vicina. Nessun pagamento e nessuna forma di promozione influiscono sulla posizione.

Se in futuro introdurremo forme di promozione a pagamento, lo dichiareremo in modo espresso e aggiorneremo questo paragrafo, come richiesto dall'art. 5 del Regolamento (UE) 2019/1150.

Oltre alla ricerca, due funzioni mostrano profili agli utenti e incidono quindi sulla tua visibilità. Te ne diamo conto qui perché tu sappia da che cosa dipende.

  • Test di orientamento. In fondo al risultato compaiono tre profili estratti a caso fra i Professionisti che hanno indicato fra le proprie competenze l'area risultata prevalente; se nessuno l'ha indicata, l'estrazione avviene fra tutti i profili attivi. L'estrazione si ripete a ogni visita: l'esposizione ruota fra chi condivide la stessa area, senza vantaggio stabile per nessuno.
  • Assistente Serena. Quando un utente chiede di essere indirizzato a un professionista, il sistema confronta le parole del suo messaggio con il testo del tuo profilo - nome, biografia, aree di competenza - e mette a disposizione dell'assistente i profili con più corrispondenze, fino a un massimo di tre. Ne consegue una cosa che è giusto tu sappia: il modo in cui descrivi le tue competenze incide sulla probabilità che il tuo profilo venga citato in chat.

Nessuno dei due meccanismi tiene conto di pagamenti e nessuno dei due costituisce un abbinamento clinico fra utente e professionista: non valutiamo il caso di chi scrive e non ti attribuiamo alcun paziente. L'utente resta libero di ignorare ciò che gli viene mostrato.

11. Verifiche, sospensione e rimozione dalla vetrina

Prima di pubblicare un profilo verifichiamo i dati identificativi e l'iscrizione all'Albo dichiarata, e possiamo ripetere la verifica in qualsiasi momento chiedendoti la documentazione.

Possiamo sospendere o rimuovere il profilo, in modo proporzionato, quando:

  • risultano dichiarazioni non veritiere su titoli, iscrizione all'Albo o abilitazione - in questo caso la rimozione è immediata;
  • vieni cancellato o sospeso dall'Albo;
  • non riscontri ripetutamente le richieste di appuntamento o mantieni disponibilità non reali;
  • ricevi segnalazioni fondate di condotte lesive della salute o della sicurezza degli utenti;
  • violi in modo grave o reiterato queste condizioni.

Salvo i casi di rischio immediato o di divieto di legge, ti comunichiamo il provvedimento e il motivo, e puoi contestarlo secondo il punto 12 della Parte 1 dei Termini.

12. Uscita dalla vetrina

Puoi chiedere in ogni momento la disattivazione del profilo scrivendo a [email protected]. Provvediamo senza ritardo e comunque entro 15 giorni.

Alla disattivazione:

  • il profilo non è più visibile agli utenti e non riceve nuove richieste;
  • le richieste già accettate restano a tuo carico: sei tenuto a onorarle o a disdirle avvisando i pazienti;
  • i dati dei tuoi pazienti presenti nell'agenda e nelle note di visita ti vengono resi disponibili per l'esportazione; decorso il termine che concordiamo, e comunque non oltre 12 mesi, li cancelliamo o te li restituiamo secondo le tue istruzioni.

13. Responsabilità

La Piattaforma fornisce uno strumento tecnico. Non garantiamo un numero minimo di richieste, un volume di contatti, una posizione nei risultati o un ritorno economico, e non rispondiamo del mancato utilizzo del servizio da parte degli utenti.

Rispondi tu, in via esclusiva, della prestazione professionale, dei contenuti che pubblichi, del rispetto della deontologia e degli obblighi in materia di protezione dei dati per i trattamenti di cui sei titolare. Ci manterrai indenni dalle pretese di terzi che derivino dalla violazione di questi obblighi.

Restano fermi i limiti del punto 13.4 della Parte 1 dei Termini.

14. Modifiche

Possiamo modificare queste condizioni. Le modifiche sostanziali ti vengono comunicate via email almeno 30 giorni prima che diventino efficaci; se non le accetti puoi chiedere la disattivazione del profilo prima di tale data.

15. Legge applicabile e foro competente

Si applica la legge italiana. Poiché agisci nell'esercizio della tua attività professionale, non si applica il foro del consumatore: per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Parma, coerentemente con la sede del Titolare.